Für Handwerker auf Teneriffa und den Kanaren
Inselkontor ist dein Büro für Angebote, Rechnungen, Baustellen und Arbeitszeiten. Du schreibst das Angebot auf dem Handy, schickst es per WhatsApp, der Kunde unterschreibt, und mit einem Klick wird daraus die Rechnung mit IGIC.
Ohne Kreditkarte. Danach 19 € im Monat, monatlich kündbar.
Gemacht für Dachdecker, Elektriker, Installateure, Fliesenleger, Maler, Schreiner und alle, die allein oder mit kleinem Team auf der Insel arbeiten.
So läuft’s
Alles hängt am Projekt: Kunde, Fotos, Angebot, Stunden und Rechnung. Du siehst jederzeit, wo jede Baustelle steht.
Der Kunde ruft an, du legst das Projekt an. Fotos von der Baustelle, Notizen und Anrufe kommen gleich dazu.
Positionen aus deinem Katalog, Maße mit dem Aufmaß-Rechner, IGIC je Position. Auf Deutsch, Spanisch oder Englisch.
Der Kunde nimmt das Angebot im Link an und unterschreibt auf dem Handy. Kommt nichts, erinnert dich Inselkontor nach 7 Tagen ans Nachfassen.
Auf der Baustelle startest du die Stoppuhr. Pausen und Stundensatz sind dabei, der Stundenzettel entsteht von selbst.
Ein Klick macht aus dem Angebot die Rechnung, die Stunden kommen dazu. Geld da, Status auf Bezahlt.
Funktionen
Alles, was zwischen Baustelle und Gestoría anfällt. Am Computer im Büro und auf dem Handy im Transporter.
Angebote
Positionen mit Menge, Einheit, Preis und Rabatt, Titel mit Zwischensummen, freie Textzeilen. Der Aufmaß-Rechner rechnet Längen und Flächen direkt in die Position. Leistungen holst du aus deinem Katalog oder aus Vorlagen und passt sie an.
Versand und Unterschrift
Du schickst das Angebot als Link per WhatsApp oder E-Mail. Der Kunde öffnet es im Browser, ganz ohne App, und nimmt es mit Namen und Unterschrift an. Das Projekt springt dann von selbst auf Auftrag.
Rechnungen
Alle Positionen werden übernommen. Mit „Fertigstellen“ wird die Rechnung festgeschrieben und ist danach unveränderbar. Fehler korrigierst du sauber über eine Rechnungskorrektur (factura rectificativa).
Projekte und Kunden
Status von Anfrage bis Bezahlt, Fotos, Notizen, Anrufe und Aufgaben. Morgens siehst du auf einen Blick, wo du nachhaken musst und welche Rechnung noch offen ist.
Zeiterfassung
Starte die Uhr auf der Baustelle oder trag die Zeit später nach, für einen Kunden oder ein Projekt, mit Pausen und Stundensatz. Offene Stunden rechnest du mit einem Klick ab, den Stundenzettel gibt’s dazu.
Logo, Farbe und Schrift deines Betriebs auf Angeboten und Rechnungen.
Den Stammkunden duzt du, die Hausverwaltung siezt du. Die Anrede stellst du pro Kunde ein.
Direkt aus dem Browser installiert, ohne App Store. Am Handy mit Menü unten, am Computer links.
Schnell rein auf der Baustelle. Lässt du das Handy liegen, sperrt sich Inselkontor von selbst.
Unten rechts sitzt ein Chat, der deine Fragen zur Bedienung beantwortet. Auch abends um elf.
Gespeichert bei Cloudflare in Rechenzentren in der EU. Jeder Betrieb hat seine eigene, getrennte Datenbank.
Dreisprachig
Auf der Insel bauen Spanier, Deutsche, Briten, Skandinavier und Niederländer. Stell die Dokumentsprache auf Deutsch, Spanisch oder Englisch, und die KI übersetzt das ganze Angebot. Eigene Positionstexte werden schon beim Tippen in die anderen Sprachen übersetzt.
Deinen Leistungskatalog pflegst du mit Preisen und Texten in allen drei Sprachen.
Preis
Teste 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Der Test endet von selbst, es entstehen keine Kosten.
netto zzgl. IGIC
netto zzgl. IGIC · rund 15,83 € im Monat
Bezahlt wird per Karte oder SEPA-Lastschrift über Stripe. Alle Preise netto zuzüglich IGIC.
Häufige Fragen
Du wählst den IGIC-Satz für jede Position einzeln, zum Beispiel 7 % oder 3 %. Auf Angebot und Rechnung stehen Netto, IGIC und Gesamtbetrag getrennt. Welcher Satz für welche Leistung gilt, klärst du im Zweifel mit deiner Gestoría.
Rechnungen bekommen eine fortlaufende Nummer und werden beim Fertigstellen festgeschrieben. Jede Rechnung ist über eine Prüfkette (Hash) mit der vorigen verknüpft, Korrekturen laufen über eine Rechnungskorrektur. Damit sind deine Rechnungen auf die Verifactu-Pflicht vorbereitet.
Für deine steuerlichen Pflichten bleibst du selbst verantwortlich. Bei verbindlichen Fragen hilft deine Gestoría.
Bei Cloudflare in Rechenzentren in der EU. Jeder Betrieb bekommt seine eigene, getrennte Datenbank, die Verbindung ist verschlüsselt. Für die Daten deiner Kunden schließt du mit uns einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Der Test endet automatisch. Es wird nichts abgebucht, du hast ja keine Zahlungsdaten hinterlegt. Willst du weitermachen, wählst du Monat oder Jahr und zahlst per Karte oder SEPA-Lastschrift.
Das Monatsabo kannst du zum Ende jedes Monats kündigen, das Jahresabo zum Ende des Jahres. Eine Mail an info@inselkontor.com reicht. Auch nach dem Ende kannst du deine Daten ansehen und exportieren.
Ja, jederzeit unter Einstellungen → Sicherung. So hast du eine eigene Kopie, und nach dem Ende deines Abos nimmst du alles mit.
Nein. Du öffnest Inselkontor im Browser und legst es über „Zum Home-Bildschirm“ als App aufs Handy. Am Computer geht das genauso. Danach meldest du dich mit Face ID an.
Nein. Er bekommt einen Link per WhatsApp oder E-Mail und sieht das Angebot im Browser. Annehmen und unterschreiben geht mit dem Finger auf dem Handy.
Nico Gnutzmann, Autónomo in Tacoronte auf Teneriffa. Fragen, Wünsche und Fehlerberichte gerne an info@inselkontor.com.
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Oder schau dir zuerst die Demo mit Beispieldaten an, ganz ohne Anmeldung.
